新华社
起草任务需要先压缩成一句可核对的目标句,目标句应同时说明动作、对象和结果。例如:“为某项目形成内部执行方案,明确负责人、完成条件和审核节点。”如果文本属于合同或制度,还应在目标句中加入权利义务、适用范围或执行期限。
提交前检查应分别进行事实核对、结▶️构核对、语言核对和版本核对,不能只依靠通读寻找错别字。事实核对关注名称、数字、日期、主体和附件;结构核对关注是否缺少目的、🌺范围、责任和例外;语言核对关注歧义、重复和绝对化表述;版本核对关注编号、修订日期和审批状态。
最终版本应保留修改痕迹或版本说明,至少记录文件名称、编号、修订日期、修订人、审核🌟人和当前状态。若需求方仍未确认编号🌅含义,文件应明确标注为“待确认草案”,而不应伪装成已经定稿的正式文本。