用时间块处理工作、学习与休息

搞time首先要解决的问题，是辨认一天中真正能够支配的时间。很多人以为自己每天有十几个小时可以安🎆排，实际上通勤、工作或上课、吃饭、家务、睡眠和突发事务已经占用了大部分时段。剩余时间还会被手机通知、短视频和频繁切换任务进一步切碎。

时间块安排适合需要连续注意力的事情。使用时间块时，不必追求精确到每一分钟，只需为不同类型的活动预留固定区间，例如上午处理最难的工作，下午集中沟通和行政事务，晚上安排学习、运动或社交。

上班族安排时间时，应区分“必须亲自完成”和“需要跟进结果”的事项。能够委托、合并或取消的工作，不应全部占据个人专注时段。会议前写清目的、参与者和需要决定的问题，也能减少无结论的沟通。

把“想做很多事”改成一天能完成的三件事

核心任务应当有清晰的完成标准，例如“提交报告初稿”，而不是“推进📢报告”。长期任务可以小到阅读十页、练习二十分钟或整理一个章节。生活任务则包括洗衣、缴费、准备第二天用品等。三类任务覆盖工作、成长和生活，能够避免只追求产出却忽略身体与环境。