事实检查需要逐项对照原始材料,重点核对人名、机构名、金额、日👍🎊期、编号、单位、版本和附件名称。没有材料支持的内容,不应擅自补写为确定事实;确需作出判断时,应标注判断依据和待确认状态。
交付前的清单应围绕“内容能否审核、依据能否追溯、格式能否🤔使用”建立。建议保留以下六项记录:
17.c18的实际类型决定起草方法,起草人应先判断编号属于表单字段、条款节点还是内部文稿模块,再选择对应路径,不能用同💪一套模板处理所有情况。
格式检查需要按照任务要求核对文件名、标题层级、页码、表格、附件、字体、日期格式和提交格式。系统字段任务还要检查字符限制、特殊符号、必填项和保存状态;文件任务还要确认最终📌版本没有开启修订痕迹或遗留批注。
完成检查后,17.c18起草的交付内容应同时保留可编辑版本、最终提🎉交版本和问题记录。可编辑版本便于根据审核意见修改,最终提交版本用于还原当时交付内容,问题记录则能帮助后续任务快速识别相同字段、相同材料和相同审核口径。
初稿完成后,质量检查应分轮进行,因为事实错误、逻辑问题和格式错误通常不会在同一次通读中全部暴露。
逻辑检查需要确认每个结论都能找到🌈前置事实或依据,每个要求都能找到负责主体和完成节点。条款中尤其要检查主体是否前后一致、条件是否互相冲突、例外情形是否💪覆盖、权利与义务是否失衡。
17.c18起草出现退回,通常不是文字不够正式,▶️而是任务识别、材料使💪用或交付控制存在缺口。
17.c18起草的第一步是确认任务到底要求产出什么。相同编号可能出现在内部制度、合同条款、申报表、项目材料或软件流程中,不同场景对应的写法、格式和审核人并不相同。
表单型任务应以字段说明为最高优先级,条款型任务应以逻辑闭合为最高优先级,报告型任务应以结论可执行为最高优先级。若无法判断类型,先查看同一目录下的相邻编号、历史样例和审核意见,但不能未经确认就把相邻编号的内容直接复制过来。