起草前必须补齐的五项信息

起草前应从原始目录、任务单、表格或上级条款中核对编号。重点查看该代码前后的标题、同级条目和所属文件名称。编号中使用点号、字母和连接号，通常可能存在以下几种关系：

因〔客观原因〕需要调整内容、期限或责任分工的，应由〔审批主体〕确认。未尽事项按照〔上位制度或合同约定〕执行。

同一个编号，放在不同文体中，表达方式并不相同🎉。起草时应先确定功能💎，再选择措辞。

只写目标，不写判断标准

在真正动笔前，至少应明确以下内容。信🎆息不完整时，先建立核对表，比直接写正文更稳妥。

“17.c.13.nom”主要承▶️担定位作用，不能代替事项名称、责任主体和执行要求。🎇正文仍应回答“谁来做、做什么、何时完成、做到什么程度、用什么材料证明完成”。

“做好相关工作”“加强管理”“按要求完成”都缺少可执行性。应进一步写明工作成果、提交时间、审核人员和验收依据。例如⭐，将“完成资料整理”改为“于〔日期〕前形成〔资料清单〕，由〔审核人〕核对后归档”。

不同文件类型的写法区别

如果只知道“17.c.13.nom—17.c-起草”，却不知道文件名称和具体事项，建议先向任务发布方确认：“17.c.13.nom对应的正式中文名称是什么？17.c是上位章节还是另一个独立项目？需要形成条款、说明文字还是表格内容？”这几个问题能够避免编号错位和内容误写。

〔主体A〕负责〔具体职责〕；〔主体B〕负责〔审核、协作或验收职责〕；需要第三方参与的，应明确其工作边界和交付要求。

应于〔日期或期限〕前完成〔成果名称〕，并以〔文件、记录、测试结果、签收单或审批意见〕作为完成依据。