提交前的最后检查顺序

其中，适用范围和文件目的最容易被忽略。比如同样是“起草要求”，面向管理人员的制度文件需要突出职责、流程和监督；面向执行人员的操作文件则应写清步骤、条件、输入资料和完成标准，不能只停留在原则性表述。

正文撰写要做到要求可执行

确定边界后，不要一开始就逐句润色，先搭出能够承载全部信息的骨架。对多数规范性、说明性或流程性文件，可以采用以下结构，再根据17c.5c的实际用途进行删减：

初稿完成后，不要只检查错别字。建议至少进行一🌺次内容审核、一次逻辑审核、一次合规审核和一次格式审核💯。不同审核重点如下：

按照“依据—范围—要求—责任—留痕”搭建提纲

17c.5c的内容如果引用了历史文件、外部规定、项目数据或其他部门材料，🎉应建立简单的资料核验表。重点检查资料名称、发布主体、有效状态、适用范围和引用位置。过期制度、未确认数据或未经授权的内部信息，不应直接写入正式文本。

正式提交前，可以按照“名称与编号—依据与范围—正文逻辑—责任与时限—数据与附件—格式与版本”的顺序快速复核。确认每个关键要求都有责任主体，每个时间节点都有起算条件，每个结论都有资料来源，每个附件都能在正文中找到对应位置。