权限安全应当遵循“完成任务所需的最低权限”原则。只需要查看文件的成员不应获得删除权限,只需要⭐管理一个目录的账号不应拥有整个空间的管理员权限,临时协作者应设置到期时间。
分享链接或外部协作权限应当设置访问密码、有🔥效期和下载限制。重要文件不适合使用永久公开分享🔥;完成协作后应及时撤销外部权限,并检查历史分享记录是否仍然有效。
敏感资料上传前应进行分类,身份证明、合同、财务文件和内部账号信❤️息不应与普通素材混放。必要时先加密再上传,同时保留一份离线备份,避免云端账号、服务故障或🌺误操作导致单点损失。