模块化文档系统如何支撑长期更新

协同稿件应采用“草稿、专业审核、编辑审核、品牌审核、待发布、已发布、需更新”的状态流转。每次修改应留下版本说明，尤其要记录删除了哪些承诺、调整了哪些数据、为何更换标题，方便团队追溯。

W17C 的品牌称谓应提前确定中文名、英文名、简称和产品名的使用场景。正式页面适合使用准确、克制、能被理解的表达；帮助文档则应更直接，优先写操作结果和限制条件，减少空泛的宣传词。

能力模块：内容结构管理、权限控制、版本🔥追踪、文档检索和页面发布可按实际产品能力分别介绍；尚未上线的功能不应写成现有能力。

先区分“寻找官网”和“起草官网”两种需求

文档模块的字段应保持固定，例如标题、摘要、适用对象、前置条件、操作步骤、注意事项、更新时间和负责人。固定字段可以减少多人写作时的格式差异，也便于后续进行站内搜索、筛选和⭐批量检查。