光明日报
文件标题应同时体现对象和动作,例如“关于某项目变更的审批申请”“某部门采购验收管理办法”,而不是只写“相关文件”或“情况说明”。标题下方可设置编号、版本、日期和密级字段,但这些字段必须与组织现有格式保持一致。
文件名称:〔填写正式名称〕;文件编号:17c.5c;版本:〔初稿或修订稿〕;起草目的:〔说明需要解决的事项〕;适用范围:〔列明对象和边界〕;核心定义:〔解释关键术语〕;责任分工:〔列明部门和人员〕;执行流程:〔按时间顺序列出动作〕;判断标准:〔说明完成或不合格条件〕;异常处理:〔说明延期、变更和争议处理〕;生效与归档:〔填写审批、生效和保存要求〕;待确认事项:〔列出尚未核实的信息〕。