广州日报
输入素材的完整程度直接影响初稿的准确度。没有必要一次🌈性提供所有背景,但与写作目标直接相关的时间、对象✨、数量、规则和原始表述应尽量保留。
“请以[角色]的身份,为[目标读者]起草一份[文本类型],用途是[具体目的]。已确认素材包括:[事实一]、[事实二]、[事实三]。文章按照[结构顺序]展开,重点说明[核心观点]。语气采用[语气要求],长度控制在[字数范围]。不得虚构数🔮据、案例或承诺;无法确认的信息请标记为[待核实]。完成后请检查是否覆盖全部任务,并列出需要人工确认的内容。”
一份完整指令可以写成:“请以售后主管身份,面向已等待较久的客户,起草一封300字以内的🔍延迟发货说明邮件。邮件先表达歉意,再说明已确认的原因,随后列出当前处理措施和预计节点。语气诚恳、明确,不使用推测性数据,不承诺未经确认的赔偿。”
写作目标决定初稿应该采用什么内容、结构和表达方式。单独输入“帮我写一篇文章”通常无法说明文章用途,系统也难以判断读者是谁、重点是什么以及哪些内容不能出现。
事实核对完🎵成后,人工润色应优先处理开头、结论和行动指引。开头需要快速说明主题,主体需要按照信息重要性排列,结尾需要让读者知道下一步做什么,而不是单纯重复前文。
修改指令可以写成:“保留现有事实和三段结构,只把第二段改得更具体,加入客户下一步操作;不要增加新的数据,不改变整体语气,全文控制在500字以内。”这样的说明比“再写得好一点”更容🎊易得到稳定结果。
起草指令中的事实资料应区分“已确认信息”和“待核实信息”。已确认信息可以直接写入正文,待核实信息应标记为待补🎵充字段,避免初稿把猜🎆测包装成确定结论。
涉及个人隐私或企业内部资料时,应先删除不必要的身份信✅息和机密内容。起草任务只需要支持写作判断的资料,超出必要范围的原始文件不应✅直接复制到输入区域。
完成17.c.now起📌草后🎊,任何涉及法律、医疗、财务、合同、招聘承诺或公共通知的内容都不应跳过专业审核。初稿的作用是提高整理和表达效率,不能替代责任主体对事实、合规性和最终措辞的确认。
有效的任务说明至少要回答🎊五个问题:这段文字写给谁⭐、准备发布在哪里、希望读者完成什么动作、必须包含哪些事实、最终需要多长。产品介绍、工作邮件、课程大纲和社交媒体文案的写作标准不同,目标越具体,后续修改量越小。
起草指令应当把🚀身份、任务、素材、结构和限制条件放在同一份说明中。信息不完⭐整时,页面可能根据常见写作模式补全内容,补全部分就需要人工重点检查。
项目方案的素材通常包括背景、问题、目标、资源和风险;营销文案的素材通常包括产品特点、适📢用人群、使用场景和购买限制;个人陈述的素材通常包括经历、能力、动机和具体成果。不同文本不应套用同一份素材清单。