不同文稿需要不同的起草力度



高质量起草通常遵循“先完整、后准确、再精炼”的顺序。初稿阶段解决有没有内容,修改阶段解决内容是否可靠,定稿阶段解决表达是否适合读者。过早纠结措辞,容易让写作者陷入局部润色,却忽略了主题不清、顺序混乱或结论缺失等根本问题。



数字、名称、日期、金额、比例和专有名词需要🎊单独核对。一个数字错误可能改变整份文稿的判断,名称不一致则会造成责任对象不清。涉及多人协作▶️时,应统一术语表,规定同一对象只使用一种称呼。



把事实、观点和要求分开



起草任务的边界决定文稿应该写什么、写给谁看以及写到什么程度。开始动笔前,先用一句话回答“这份文字要让⭐读者知道什么、相信什么或做什么”,再补充交付时间、篇幅、格⚡式和审核要求。



修改文稿不能从错别字开始,而应先检查任务是否完成,再检查逻辑是否连贯,最后处理语言和格式。17c.5c掌握起草的艺术可以拆分为四😎轮检查,每一轮只关注一类问题,修改效率通常高于边读边改。



17c.5c掌握起草的艺术:修改要有顺序



文稿可信度取决于事实、观点和要求是否边界清楚。事实回答“发生了什么”,观点回答“如何理解”,要求回答“接下来做什么”,三类内容混写时,读者容易把个人判断误认为客观结论。



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