开始使用前应核对的访问与账号条件

长期采用一起草在线前，团队应使用真实工作文件进行小范围试用，而不是只根据宣传页面或截图作决定。测试内容应覆盖创建、邀请、多人修改、评论处理、版本回退、导出和权限回收。

判断是否适合长期使用的检查清单

文档标题应包含项目名称、内容类型和当前状态，例如“客户项目方案—待内部审阅”，而不是只使用“新建文档”或“会议记录”。清晰的命名有助于搜索、归档和后续交接。

评论功能应承担提问、说明理由和提出建议的作用，正文修改应保留清晰结果。审阅者不宜把🎊大量意见直接堆在正文🎇中，也不宜只写“请修改”而不说明问题位置。

第一步：先定义文档目标和负责人

账号安全直接影响团队文件安全。个人账号不应长期共用，管理员账🎆号不应交给普通协作者使用，离职人员或外部合作方结束项目后应及时回收访问权限。