上海发布
17c.5c相关文本🎵的起草质量,取决于任务单是否把“谁在什么情况下做什么”拆清楚。任务单不需要复杂,但必须让起草人、审核人和执行人对同一要求形💫成一致理解。
条款中的动词应保持稳定。“应当”通常用于明确义务,“不得”用于✨禁止行为,“可以”用于授权或选择,“应优先”表示存在顺序要求,但仍需说明没有优先条件时的处理方式。不要在同一份文件中随意交替使用“须、必须、应、原则上应”,除非不同词语确实代表不同强度。
编号文件的初稿可以先使用结构骨架,再根据原始来源替换括号内容。骨架的作用是防止遗漏,不代表17c.5c必然采用以下固定格式。
17c.5c-起草的正文不宜只重复原始要求,而应把抽象要求转换为能够执行、检查和追责的结构。短文本可以💡🔥合并章节,复杂制度则应保留完整的逻辑链条。
第四条 责任分工:[角色一]负责[动作],[角色二]负责[审核或批准💫]📢,[监督角色]负责[检查和纠正]。
第七条 记录与修订:[记录主体]保存[记录类型]至[指定位🎇置],文件因[触发原因❤️]需要调整时,由[修订主体]发起评审。
推荐句式:主体+应当或不得+动作+对象+触发条件+完成期限+判断标准🌈+记录方式。
第三条 术语定义:“[术语]”🌺是指[可识别的对象或状态];与其他文件含义不一致时,以[⭐指定依据]为准。