先确定文本要完成什么任务

起草不是把想到的话写下来，而是把目标、事实、观点和行动要求组织成一份可理解、可判断、可执行的文本。真正高质量的起草，通常要先解决“写给谁看、希望对方做什么、凭什么这样做、怎样表达最有效”四个问题，再进入遣词造句。

可以尝试“🤔隔一段时间再读”的方法。刚写完时，大脑会自动补足省略的信息，导致自己觉得文章已经很清楚；间隔后再阅读，更容易发现主语缺失、逻辑断层和前后口径不一致的问题。若文本🔥用于重要决策，还应请目标读者或实际执行者试读，观察其能否准确复述重点。

修改稿件时，按层次而不是凭感觉反复改

动笔前，先把写作任务压缩成一句话。例如🔍，“向管理者说明项目延期原因并申请资源支持”“让执行人员知道本周要做什么”“说服客户选择某种方案”。这句话就是❤️文本的中心任务，后续所有内容都应服务于它。

段落内部也要有层次。通常可以先写本段结论，再写解释或依据，最后补充例子、条件和边界。不要让重要结论🎯藏在一大段背景之后，也不要用多个铺垫句推迟真正想说的内容。

起草时还应区分事实、判断和建议。事实需要有来源或明确时间范围；判断要说明依据，不能把个人推测写成客观结论；建议则要写清适用条件、执行方式和预期影响。三者混在一起，容易产生歧义，也会削弱文本的可信度。