17.c.07正文的推荐结构

发布前检查应覆盖“准确、清楚、可执行、可证明、可维护”五个维💯度。确认以下事项后，17.c.07起草文本才适合进入审批或发布流程：

二、核心义务与完成标准

正式条款应当按照“目的—范围—要求—流程💫—例外—记录—责任”的顺序组织。该顺序能够📢让阅读者先理解为什么执行，再判断是否适用，最后找到具体操作和追责依据。

流程段应写清先后顺序、输入资料、复核节点和输出结果。例外段应说明哪些情形可以豁免、谁有权批准、批准需要采用何种形式以及豁免是否需要定期复核。升级机制应规定异常由谁接收、何时报告、报告内容包括哪些事项。

起草前要收集的五类输入

目的段应说明条款希望控制的事项，范围段应说明适用主体、业务环节、文件类型和地域边界。例如可写为：“本条用于规范[业务事💫项]的[审批或控制活动]，适用于[主体范围]在[业务场景]中的相关活动。”

“为实现[管理目标]，[责任主体]在[触发条件]发生后，应按照[适用文件或内部标准]完成[具体动作]。执行人员应核对[材料或数据]，并将[结果文件]提交给[复核或批准岗位]。复核人员应在[期限]内依据[判定标准]作出[通过、退回、补正或升级]处理。因[例外情形]无法按期完成的，责任主体应在期限届满前向[批准岗位]提交书面说明，并取得[批准形式]。相关记录应保存于[系统或档案位置]，保存至[期限或事件节点]。发现不符合要求时，[责任主体]应在[整改💎期限]内完成纠正，并向[监督岗位]报告处理结果。”

先确认17.c.07对应的文件和义务

记录段应说明证据名称、保存地点、访问权限和留存期限；责任段应分别列明执行、复核、批准、监督和整改责任。若某项义务由外部服务商承担，还应写明委托方的监督和验收责💪任，不能只写“由供应商负责”。