起草前先整理事实、规则与待确认事项

编号引用应保持前后一致，正文中使用的“17c.5c”、章节名称和文件名称必须与来源材料完全对应。大小写、标点、连接符和层级标记也应统一，尤其要注意“17c.5c-起草”中的连接符不一定等同于原始文件中的条款符号。

标题应同时体现文件对象和处理事项，例如“关于某项目材料补充⭐提交的通知”或“某流程执行要求说明”，不要只把内部编✨号当作标题。内部编号可以放在标题下方、文号位置或文件属性栏，具体位置取决于原有模板。

适用规则需要找到出处

定稿检查应分轮进行，因为内容准确、结构完整、文字规范和格✅式合规属于不同问题，一次通读容易遗漏关键错误。

先确认17c.5c对应的文件类型

17c.5c对应的文件类型决👍定起草方式，编号本身只能帮助定位材料，不能替代文🔑件性质判断。起草前应从原始目录、上级文件、项目任务单、表单系统或已有样稿中确认以下内容：

按照文件目的搭建正文结构

如果目前只有“17c.5c”这一项信息，建议先建立一份起草任务卡，记录文件名称、使用场景、发起部门、接收对象、法律或制度依据、截止时间、字数限制和审批流程。信息不完整时，应使用“待确认”标记，不要自行补写金额、日期、责任主体、权利义务或处罚结果。

正文每一节都应回答一个具体问题：发生了什么、谁负责、何时完成、按照什么标准完成、未完成如何处理。没有实际作用的背景介绍应压缩，不能用大段概念替代操作要求。

向需求方补❤️充信息时，可以一次提出以下问题：17c.5c出现在哪份原始文件中？最终文件是什么类型？文件给谁使用？是否有固定模板？哪些内容必须保留原文？是否涉及合同、费用、个人信息或法律责任？审批人是谁？预计何时提交？这些答案齐全后，起草工作才具备可靠的事实基础。

把编号、标题和条款关系写准确

适用规则包括合同约定、公司制度、项目要求、技术标准和审批权限。引用规则时，应记录文件名称、版本、条款位置和生效状态；无法确认条款内容时，先保留引用位置，不要凭记忆补写具体规定。

用可执行语言替代模糊表达

已知事实包括时间、地点、主体、事件经过、现有文件、已完成工作和客观结果。事实应尽量使用可以核验的表述，例如“某部门于某日✨提交📌材料”，不要使用“及时提交”“基本完成”等无法判断标准的词语。