南方都市报
条款句子应当围绕一个可执行动作展开,推荐采用“责任主体+动作+对象+条件+时限+证据”的句式。比如,不写“相关人员应及时完成审核”,而写成“项目负责人应在材料🤔提交后两个工作日内完成完整性审核,并在审核记录中注明缺项、补正期限和复核结果”。
合同条款的写法应优先解决义务、履行、验收和违约问题,不能只写抽象目标。例如“提升服务质量”不是完整义务,还需要补充服务范围、响应时限、验收方式和未达标处理。
编号来源决定条款内容,起草人需要先判断九个子项属于法律条文、内部制度、合同附件、技术规范,还是项目方案。不同文体对措辞强度的要求不同:合同更强调权利义务和违约后果,制度更强调职责与执行流程,技术文件更强调参数、接口和验收条件,愿景或规划文件则应区分目标表述与强制要求。
完成17.c1-17.c9起草📌后,应进行一次“编号、主体、条件、时限、证据、后果、版本”七项复核。复核人员还应把每个“应当”转换成可检查问题,例如“谁完成了什么”“何时完成”“凭什么证明”“未完成由谁处理”,无法回答的问题通常说明条款仍然过于笼统。
一个段落不宜同时混合目的、责任、流程和处罚四类内容。条款较长时,应拆成“主规则、操作要求、例外情形、记录要求”四个层次,并保持同级编号格式一致。
实际编写时,建议先保留原编号,再为每一项补充“目的、主体、动作、条件、时限、记录和后果”七个要素。若搜索者使用的是“17c1起草”这一省略写法,也应先确认句点、连字符、大小写及编号层级是否与原文件完全一致,避免正文内容正确却因编号格式不符而无法合并。