一份可直接填充的起草模板

实施要求：在【触发条件】发生后，【执行主体】应于【时间📢期限】内完成【具体动作】，并形成【成果或证明材料】。

记录保存：【责任主体】应保存【📚文件或数据类型】至【保存期限】，保存形式应满足【查阅、审计或验收】要求。

合同、制度和项目文件的写法不能混用

可执行文本的判断标准是第💡三方能否依据文字完成执行和验收。含有“及时”“合理”“必要时”“妥善处理”等词语时，起草人员应补充判断依据，或者说明这些词语由谁解释、依据什么材料解释。

把模糊表述改成可以验收的要求

实务上可以按照“确认来源—拆解要求—搭建结构—补充条件—交叉审核”的顺序处理。只要把编号背后的动作、责任、时间🚀、标准和例外情况写清楚，文本就能从模糊说明变成可执行内容；如果原文件没有明确要求，则应保留待确认项，而不是用看似完⚡整的内容替代事实。

17.c的原始要求应先拆成问题清单，再转化为完整句子。问题清单能够避免起草🔮人员只关注“做什么”，却遗漏“谁来做、何时做以及做到什么程度”。

起草人员可以先写一行内部摘要：“由谁在什么条件下，对什么对象完成什么动作，并在何时以🎆什么标准提交给谁确认。”这句话不是最终条款，却能快速暴露信息缺口。