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最终稿可以采用“文件编号、标题、主体信息、起草目的、事实经过、适用依据、处理请求、附件清单、签署信息”的顺序。若原始文件规定了不同栏目,应以原始栏目为优先,不要为了套用通用结构而改变字段顺序。
文件属性核验决定17.c.13.nom-17.c-起草应采用说明性文本、条款⭐文本还是表格填报格式。至少要确认以下六项信息:
可用底稿:“本文件由[主体全称]以[身份或授权依据]起草,适用于[事项名称]。本次起草的目的为[申请、说明、确认、变更或备案],涉及期间为[起始日期]至[结束日期]。”
可用底稿:“据此,现请求[接收主体]于[日期或🚀期限]完成[具体动作],并对[需确认事项]作出书面确认。如需补充材料,请一次性列明材料名称、格式和提交期限。”
可用底稿:“根据[材料名称及日期],于[日期]发生[具体事实];[主体名称]于[日期]完成[具体动作];目前状态为[已完🎯成、待处理、部分完成或存在争议]。上述事实对应材料为[材料清单]。”
附件清单:[附件一名称及版本]📌;[附件二名称及版本];[其他材料]
起草正文应当把事实陈述、☀️规则依据🔍和具体请求分开书写,避免把推测、判断和结论混在同一段中。每一层只承担一个功能,审核人员可以据此快速判断内容是否完整。
可用底稿:“本事项拟依据[文件全称]第[条款或字段编号]处理。现有资料能够确认的要求包括:🎉🎊[要求一]、[要求二]和[要求三]。对于[未确认事项],应以发布主体提供的正式版本为准。”
代码处理应当保持原样并与正文标题分开。若接收方要求显示编号,可在文首设置“文件编号:17.c.13.nom-17.c”,但不要把代码🔮擅自扩展🎊成法规名称、合同名称或权利义务条款。
主体信息段应当明确⚡谁在什么身份下提交文本,以及文本要解决的⚡事项。建议写清全称、统一简称、联系人、联系方式和授权关系;如果主体尚未确认,应使用“待核实主体”标记,不能直接填入猜测名称。
依据段应当只引用能够确认名称、版本和适用范围的文件。原始资料没有明确给出条款编号时,不要为了让文本看起来完整而自行补写编号;可以写明“依据待核验”,并单独列出需要补充的资料。
简版起草框架适合在资料尚未齐全时❤️建立初稿,提交前仍需依据原始文件逐项替换括号内容并删除说明文字。