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第三遍应处📢理主动与被动表达、术语前后一致、句子长短、标点和段落节奏。面向执行人员的内容应多使用动作词,例如“确认、填写、提交、核对”;面向决策者的内容应优先突出影响、☀️成本、风险和选择依据。
起草任务的难点通常不是打字速度,而是模糊要求没有被转换为具体动作。一个可执行的写作清单,应把“写得专业”“突出优势”“提高质量”💪等抽象要求拆🌟成能够检查的项目。
提纲中的标题应尽量包含具体对象或动作,例如“确认审批人和提交😎格式”比“注意事项”更容易指导写作;“按受众调整术语密度”比“优化表达”更容易执行。具体标题还能帮助审核者快速定位缺失内容。