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起草人还应同步检查相关术语、已有制度、流程图、统计口径和历史版本。相同概念只能尽量使用同一名称;如果业务部门使用俗称,正文可以在术语定义中说明俗称与正式名称的对应关系,避免审核、培训和执行阶段出现多种解释。
可执行的17.C1条款应同时写明责任主体、触发条件、具体动作、完成时限、输出记录和检查结果。缺少其🚀中任意一项,文本就可能只能表达态度,无🎊法作为培训、审批或检查依据。
17.C1文本失效通常不是因为篇幅不足,而是因为范围、指标、责任和证据没有形成闭环。以下问题在内部制度、项目规范和标准化文件中较为常见。