南方都市报
已知事实包括时间、地点、主体、事件经过、现有文件、已完成工作和客观结果。事实应尽量使用可以核验的表述,🎵例如“某部门于某日提交材料”,不要使用“及🎇时提交”“基本完成”等无法判断标准的词语。
适用规则包括合同约定、公司制度、项目要求、技术标准🔮和审批权限。引用规则时,应记录文件名称、版本、条款位置和生效状态;无法确认条款内容时,先保留引用位置,不要凭记忆🔑补写具体规定。
文件撰写应先确定读者需要做什么,再安排正文顺序。不同类型的文件不宜套用🎯同一套结构,😎但大多数编号类材料都可以从“背景、事项、要求、责任、时间、附件”中选择适用部分。
编号引用应🌈保持前后🔑一致,正文中使用的“17c.5c”、章节名称和文件名称必须与来源材料完全对应。大小写、标点、连接符和层级标记也应统一,尤其要注意“17c.5c-起草”中的连接符不一定等同于原始文件中的条款符号。
审核意见应记录为“问题、依据、修改建议、处⚡理结果”四项内容。多人协作时,应保留修改版本和意见处理记录,避免同一段文字被重复修改,或者未经确认的意见被误认为最终结论。