起草前建立一张要求拆解表

17.c-起草最常见的问题不是文字不够正式，而是信息不完整🎉或边界不清。以下几类写法看似稳妥，实际容易造成执行争议：

第一步：回看前后文并锁定主题

第四步应优先使用“提交、核验、确认、通知、记录、批准、退回、补正、终止”等可执行动词，少用“做好、加强、适当、原则上、视情况而定”等无法直接判断的表达。每个句子尽量只承担一个主要动作，多个动作之间用编号或分项拆开。

起草完成后的六项核对

第六步应保存初稿、修改稿和定稿🌺，不要直接覆盖原文件。每次修改记录日期、修改人、修改位置、修改原因和待确认事项。这样既方便回溯，也能避免不同人员在多个版本上分别修改，最终产生内容冲突。

如果17.c属于正式合同、规章制度或对外发布文件，最终版本还应由实际业务负责人和具备相应审核权限的人员确认📢。起草人员负责把信息组织清楚，但不应替业务方擅自决定事实、授权范围或责任后果。